¿Quieres optimizar los procesos del negocio y mejorar la relación con tus clientes? Hay una forma segura de hacerlo. Para empezar, debes activar un software de gestión para asesorías, y también contratar un programa de facturación electrónica para pymes. Juntos, y con el uso correcto, te ayudarán lograr un alto grado de organización, productividad y eficiencia que solo es posible con las herramientas adecuadas.
Si esto te resuena, seguro has pillado que no basta avanzar en la compañía con un personal adecuado, comprometido y responsable. También es oportuno contar con las herramientas más idóneas para acercarte a resultados sostenibles en el tiempo, y para ello, debes optimizar los procesos a través de asesorías y despachos profesionales que tienen todo para responder con precisión y agilidad.
¿Cómo logras esos resultados? Por medio de un software para asesorías y un sistema de facturación electrónica. Ambos deben cubrir todas tus necesidades: desde la gestión de clientes y documentos, hasta la facturación y la contabilidad. ¿Te interesa? Presta atención a los siguientes detalles.
¿Qué te ofrece un software para asesorías? Estas son sus funciones principales
Gestión integral de clientes
Podrás acceder a datos de contacto, historial de llamadas como mensajes, correos electrónicos y reuniones, documentos compartidos, contratos, entre otras.
Gestión documental avanzada
Una vez que tengas con el software para finanzas, podrás disfrutar de un almacenamiento seguro en la nube, así como también de la búsqueda avanzada, y niveles de acceso.
Automatización de procesos contables y fiscales
La gestión contable y fiscal es un pilar importante, pero no lograrás mayores cambios si no consigues automatizar ciertas tareas. Generar facturas, realizar una contabilización automática, producir autoliquidaciones, y más, son funciones que conseguirás realizar en poco tiempo si cuentas con el programa adecuado.
Además, gracias a este software para asesorías tendrás la oportunidad de estudiar el comportamiento de otras áreas como:
- Gestión de recursos humanos.
- Control de plazos y vencimientos.
- Informes y análisis de datos.
- Facturación electrónica y gestión de cobro.
- Integración con otras herramientas y plataformas.
- Seguridad y cumplimiento normativo.
- Soporte técnico y actualizaciones.
Todo esto se traduce en ventajas esenciales que tu compañía agradecerá desde el primer momento en que te apoyes en un buen sistema ERP para asesorías. Podrás notar no solo la automatización de tareas repetitivas, sino también un aumento considerable en la eficiencia.
Aparte, habrá una mejoría en la organización porque toda la información estará centralizada en una sola plataforma. Si existe esto, quiere decir que, posiblemente, haya mayor precisión y la reducción de ciertos errores.
Por último, sentirás con el tiempo una mejor relación con los clientes, dado que podrás ofrecer una atención más personalizada y rápida a ciertas consultas. Del mismo modo, será más sencillo cumplir con las obligaciones fiscales en tiempo y forma, y los datos de tus clientes tendrán mayor seguridad porque podrás crear copias de seguridad.
Cegid Diez ERP Despacho y 6 razones para elegirlo
- Te ayuda a ganar tiempo porque automatiza y reduce carga de trabajo administrativo.
- Mejora la toma de decisiones, debido a que tienes acceso a datos claros sobre rentabilidad y una visión 360 grados de todas las áreas de la empresa.
- Permite trabajar conectado con los clientes en un entorno colaborativo en la nube, a tal punto, de que comparte información y conecta la facturación. Ahora, en la parte laboral, podrás crear nóminas sencillas de forma ágil, realizar el cálculo automático del IRPF, introducir datos de convenios, obtener avisos automáticos, hacer revisiones salariales, y más.
- Adicional, podrás gestionar los modelos oficiales de la renta, realizar cálculos, ejercicios automáticos, y presentar declaraciones sencillas sin salir del programa, extrayendo datos de la propia aplicación y de la Agencia Tributaria.
- Además, puedes obtener datos sobre la rentabilidad de tu asesoría. Esto es posible gracias a Cegid Profiture, pues se integra con facilidad a tu ERP para asesoría y te ayuda a ser más rentable al momento de impulsar tu productividad. Este punto es fantástico porque puedes conocer datos sobre la rentabilidad del negocio por departamentos y clientes.
- En cuanto a facturación, tendrás la oportunidad de trabajar de la mano con Cegid Contasimple Despachos, con el fin de llevar sobrellevar los temas más complicados. En este punto, podrás importar la facturación directamente al software para asesoría y agilizar el trabajo diario.
Soluciones Cegid y sus diferentes opciones en facturación electrónica
El software de facturación electrónica para pymes es todo lo que necesitas para ordenar la parte contable de la compañía. A continuación, algunas soluciones que se pueden ajustar a lo que estás buscando.
Cegid Yet
Sí, esta es la solución más idónea de facturación electrónica para trabajar con cualquier proveedor o cliente. A partir de este momento, podrás olvidarte de los problemas de formato, pues en minutos tendrás todo listo para facturar a cualquier empresa o administración. Acá algunos de sus beneficios:
- Es perfecto para pequeñas, medianas y grandes compañías.
- Facilita la trazabilidad de los documentos electrónicos.
- Trabaja en cualquier formato.
- Cumple con los requisitos de la factura electrónica obligatoria.
Cegid Contasimple: facturación, contabilidad e impuestos sin estrés
Es una de las herramientas web más utilizadas por los autónomos en España para llevar al día y de manera sencilla su contabilidad. Básicamente, porque:
- Crea facturas en segundos.
- Toma fotos en tus tickets.
- Realiza contabilidad sencilla y presenta impuestos en un clic.
- Gestiona todo el negocio desde cualquier ubicación.
Cegid Billage: lleva la gestión desde cualquier lado del mapa
Es funcional para autónomos y micropymes, pues organiza la compañía en poco tiempo. De forma ágil e intuitiva podrás manejar la facturación y controlar toda la información de los contactos, así como tus procesos de venta. Tal es el caso de:
- Facturación fácil, conciliada con tus bancos.
- Gestión de proyectos y tareas efectivas.
- Enviar y recibir correos electrónicos desde el CRM.
Cegid DiezFAC para una gestión empresarial exitosa
Con Cegid DiezFAC automatizar las tareas relacionadas con la facturación de la empresa también es sencillo. Gracias a las automatizaciones puedes culminar rápidamente con las tareas repetitivas. Por ejemplo:
- Facturación rápida y sencilla de productos y servicios.
- Beneficiarte del completo ciclo de ventas: tarifas, pedidos, albaranes, facturas, remesas.
- Vender usando Factura-e y facturas en formato EDI.
Cegid TERVEN3: Enlaza tu TPV con la facturación de tu comercio
El último de este listado es Cegid TERVEN3, una herramienta con la que podrás mirar los procesos de caja junto con la facturación de tu tienda, negocio de hostelería y restauración. Con este sistema podrás realizar lo siguiente:
- Controlar el ciclo de ventas de tus comercios.
- Tener mayor agilidad con pantalla táctil.
- Hacer cierre de caja en cualquier momento.
- Realizar comunicaciones entre Sucursales y Central.
A estas alturas, en un mundo que se mueve rápido y es fácil mirar las costuras de los negocios debido a los avances de la tecnología, es fundamental contar con los recursos correctos para enfrentarse de manera acertada al entorno competitivo del mercado, y las exigencias de los clientes. Así que, cuando estés listo, ¡ya sabes a quién recurrir!
